个人邮箱为什么不适合再用？不懂你一定后悔

客户经历：

我是做元器件贸易的，一个月前，我在一个朋友张总的公司喝茶（同行），他与一个俄罗斯过来的客户见面会谈，准备签约成为供应合作商。

对方跟我这个朋友相互交换了名片。对方看到名片后很诧异地问：贵公司规范吗？一时间我们面面相觑，有点不明所以。

其实看名片无论是设计还是LOGO都很精致，包括朋友公司装修都非常大气，但邮箱地址引起了客户的不信任，因为邮箱是普通的QQ邮箱。

对方直接告诉我们，如果成为公司合作供应商，请不要直接与他们总公司联系，必须先将邮件发给她，由她代为转达。其中的意思非常明确。

企业邮箱代表公司或业务人员出行在外的规范与合作安全。直到现在，当我看见一些企业同行的名片上印有个人邮箱时，心想着他一定在不知不觉中丢失客户，却又不知所以然吧。

以上是我客户的亲身经历。对于行业专业人员来说，邮箱是企业和客户之间最重要的联系手段之一，也是专业度和安全性的有力证明，更是国界之间不可或缺的优质桥梁。

但是我们现在仍然可以看到，可能是不重视或者还没有意识到企业邮箱的重要性，大量的公司、团队还是没有申请企业邮箱的，依旧使用的是免费邮箱。

Part.1   有助于品牌形象推广

如果一个企业或者一个团队的名片上印着的邮箱是五花八门的，客户看了（主要是指高端客户、外资客户）肯定会皱眉头的。

企业邮箱以公司域名为邮箱后缀（比如：admin@qianxing.info），所有员工邮箱均为统一格式，有助于展示统一的企业形象，邮箱用户名可以采用员工姓名+域名后缀，便于记忆。

Part.2   保证邮件往来安全

与客户在日常合作沟通过程中所涉及到的文件、信息都非常重要，绝对不容有失，因此对邮箱标准与安全具有较高的要求。企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业业务往来。

Part.3   邮箱的记忆和证据保存功能

在业务开展合作沟通过程办理的过程中，往往和客户就某些问题达成重要共识，或者同意变更、增加原来计划之外的某些事项以及重要业务订单等，这个时候需要在邮件中进行确认，而不是就口头答应确认。随着时间的延长、人事的变更，很多的承诺、约定都会记不得，逐渐淡忘。

如果在邮件中有记载，只要查看邮件记录即可，此时邮件起到了一个证据保存的作用，避免双方就变更内容产生争议。

Part.4   方便企业管理

统一使用企业邮箱，可以方便地对工作邮件备份、监控、管理，防止邮件意外丢失。企业邮箱可方便地自行管理，可自由命名、分配容量、自行群发、分组、修改密码、设定功能限制等，这些都是个人邮箱望尘莫及的。

就算员工离职了，企业邮箱的内容仍然可以完整保存下来，而不会导致客户信息和数据的丢失。

其实企业邮箱的好处还有很多，个人邮箱毕竟不太适合正式的商务场合，除了容量有限制以外，对客户的信任感也会产生一些影响。所以，在尽可能的情况下，还是选择属于企业自己的域名邮箱吧

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