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更新日志
【企业微信】4.1.20 版本新功能介绍
来源:企业微信 | 作者:千行信息 | 发布时间: 2024-01-23 | 756 次浏览 | 分享到:

一、效率工具与基础体验优化

icon 邮件

  • 邮件安全
  • 使用企业微信邮箱服务的企业,管理员可根据关键词、IP等条件按需配置企业收信规则,提前过滤垃圾邮件及敏感信息,并可查看拦截日志,以保障成员收信安全。
    若企业暂未开通邮箱服务,可在「企业微信管理后台-协作-邮件」中开通,并在「安全管理-收信安全」中配置体验。

  • 邮件体验
  • 写邮件时,可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议,自动纠正首字母大小写。

  • 新增「群发邮件」功能,可以在邮件中导入收件人及对应个性化内容,导入后可以快速生成每位收件人的不同邮件,一键群发。适用于面试邀约、工资条、商务问候等场景。

  • 收信规则新增了「主题或正文」的条件,以及可自动转发到「邮件群组」的执行动作。

  • 近期还新增了对外签名、邮件列表可按发件人等条件排序、段落格式等功能。前往查看邮件新功能完整介绍

icon 文档

  • 表格
  • 支持跨文件引用数据,通过 IMPORTRANGE 函数,你可以方便地引用到其他表格文件的数据。引用的数据可以实时更新,并且可用于其他函数运算。适用于年度分析与汇报等场景,方便地汇集和分析来自多个表格的数据。

  • 图表功能新增雷达图、面积图、组合图等类型,支持自定义图注、系列、坐标轴、趋势线等图表元素,可制作更加专业、正式的图表。

  • 函数功能新增 XLOOKUP、UNIQUE 等上百种数学与统计函数,满足不同行业的专业计算需求。函数还支持了动态数组能力,通过一行公式就可将计算结果返回到多个单元格,数据分析更轻松。

  • 数据验证功能新增地理位置、邮箱、电话类型,设置后可通过单元格的预览界面查看位置与导航信息、发送邮件和拨打电话。

  • 单元格中可以插入多个链接、文件和文档了。

  • 单元格可以设置斜边框线了,可使用斜边框线制作更多类型的表头。

  • 优化了导入本地表格文件功能,支持从文件中识别更多 Excel 属性和格式,导入到在线表格的内容与本地更加一致。

  • 优化了关联收集表、汇报功能。现在可以关联包含表格题的收集表和汇报,包含表格题的提交结果会展示为多行数据;包含多张图片和文件的提交结果,将会在同一个单元格中展示每个文件的链接。

  • 优化了保护范围功能,单独设置权限成员可以指定 500 人。

  • 智能表格
  • 在文件列中添加文件时,可直接从最近查看的文件中选择,还可以通过文件名或链接来方便地查找文件。

  • 智能表格支持 Home、End、Ctrl+方向键 等更多快捷键,可以更便捷地在表格中定位到其他位置。

  • 收集表
  • 收集表可以限制收集的份数了,达到上限后填写者将不可提交,适用于限制活动报名人数等场景。

  • 新增扫码录入题,支持移动端扫描识别二维码、条形码中的信息,录入更高效。适用于设备巡检、物资盘点等场景。

  • 可以自定义收集文件的命名规则,将收集到的文件、图片按规则自动命名,文件整齐规范,整理更省心。

icon 搜索

  • 移动端新增全局搜索,可搜索联系人、群聊、聊天记录、邮件、文档等,搜索更高效。

  • 支持通过快捷键打开全局搜索窗口了(Mac:⌘ + ⇧ + F ;Windows:Ctrl + Alt + F ),也可以在「设置-快捷键」中自定义快捷键,使用全局搜索更便捷。

  • 优化了全局搜索中“聊天记录”的展示方式,定位聊天记录和查看上下文更方便了。

  • 支持通过“包含成员”来筛选“聊天记录”的搜索结果,搜索聊天记录更便捷了。

  • 优化了在聊天中搜索聊天记录的速度。

icon 日程

  • 聊天中可选择已有日程发送,分享日程信息更方便。

  • 在日程和会议中发起群聊时,支持选择部分参与人,发起群聊沟通。

  • 移动端日程新增按时间轴展示的日视图,查询日程安排更清晰。

icon 基础体验

  • 支持在移动端长按图片后提取文字,可用于快速复制图片中的内容,进行再次编辑或发送。

  • 可以在「设置-通用-聊天记录迁移」中选择迁移部分会话、或选择特定消息类型进行迁移了,迁移聊天记录更灵活。

icon 企业认证

  • 当企业因工商注销或运营变更等情况无法使用原主体续期认证时,支持企业申请主体变更认证,审核通过后更新认证主体信息。

  • 管理员可以申请企业认证的电子合同和纸质合同,线上获取合同更便捷了。

  • 企业认证填写流程中上传营业执照,支持通过OCR识别,自动填入全称及统一代码,企业填写资质信息更高效了。

icon 审批

  • 新增收款账户控件,申请人提单时可添加个人账户或对公账户,添加后将自动保存账户信息,以便后续反复使用。

  • 支持在说明文字控件内配置链接,员工查看填写规范更方便。

icon 人事

  • 打卡查看统计时,可便捷确认每月打卡请假数据情况,支持管理员手动提醒确认和员工自行确认考勤。

  • 工资条发布时,支持获取在线文档模板和选择上传在线文档里的工资表。

icon 打卡

  • 我的统计和团队统计支持月报推送,及时了解个人和团队的月打卡概况。

  • 首页扫一扫支持扫码绑定服务商云端接入的硬件设备了,添加考勤门禁机更方便。

二、连接微信持续升级

icon 获客助手

  • 线上获客时,客户无需扫二维码,点击链接即可 1 步添加成员,有效提升获客转化。

  • 获客链接在微信内外都可打开,轻松用在广告、直播间、企业App等线上获客场景。

  • 可查看每个获客链接的打开人数、新增客户数,还可通过API获取客户首次发消息情况,以跟踪不同广告的转化情况,进行数据回传。

  • 每个获客链接支持配置500名成员,还可自动跳过成员异常账号,避免流量浪费。

  • 通过获客链接添加客户后,可以自动下发欢迎语和打标签。支持给每个链接配置单独的欢迎语和客户标签。

  • 若你在为其他企业提供广告投放、广告优化等服务,需要帮助企业提高获客效率、降低获客成本,可申请接入获客助手组件,无须开发应用即可轻量化接入。申请后,企业可授权在你的场景中接入获客助手,你可接收来自该场景的获客转化数据,帮助企业进行广告优化。可在电脑工作台服务商助手「工具-通用配置」处申请,申请前需先注册成为企业微信服务商。

icon 客户联系

  • 新增客户流失情况,管理员和业务负责人可查看每日客户流失情况,包括流失原因、明细等,并根据客户流失情况及时调整获客方案。

  • 新增向客户收款情况,管理员和业务负责人可查看每日成员向客户收款情况,包括对外收款、外部收款码的数据。

  • 使用外部收款码收钱存在对账不清、跳单和纠纷等风险,现在企业可查看发送外部收款码的情况,并根据企业的管理诉求进行告知和禁用等。

icon 微信客服

  • 支持将机器人推荐问答自动添加到知识库了,这些问答是智能辅助接待中机器人推荐并且由接待人员确定采纳过。

三、企业安全管理能力增强

icon 安全管理

  • 企业在「管理后台-安全管理」启用“文件防泄漏”后,可以在防泄漏图片和视频菜单中查看文件名了,便于企业追溯文件操作日志。

  • 成员在桌面端可以通过本地应用打开有下载权限的防泄漏文件了,文件查看更便捷。

  • 企业在「管理后台-安全管理」启用“设备管理”,并且设置了“仅可信设备可登录”后,还可自定义成员登录受限指引页面,自行设置成员是否可以在网页端使用文档和微盘。

  • 企业在“文件防泄漏”设置了“禁止下载与导出”后,文档所有者可以创建文档副本了,被限制下载的文档和微盘文件也可以额外申请下载权限了。

四、开放能力升级

icon 获客助手

  • 新增获客助手组件,服务商可在工作台服务商助手「工具-通用配置-获客助手组件」处申请接入,无须开发应用即可轻量化接入。企业完成授权后,服务商可基于获客转化数据进行广告优化,帮助企业提升获客转化率,降低获客成本。

icon 审批

  • 获取审批详情接口支持返回时区信息。