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腾讯企业邮箱有那些功能?
来源: | 作者:千行信息 | 发布时间: 2023-09-07 | 389 次浏览 | 分享到:

腾讯企业邮箱

【体现公司的品牌和形象,又能方便公司主管人员对员工信箱进行统一管理,还能使得公司商业信函来往获得更好更安全的管理。树立企业品牌形象,方便日常工作的开展,增强企业信息的保密性和稳定性等,外贸公司首选产品】


一、邮箱容量:

容量无限大,超越市面所有企业邮箱。


二、企业网盘:

1.根据购买用户数, 5GB起,每购买一个账号增加1G,5G-1000G不等,根据用户数来定。

2.用作企业内部的文件共享,员工上传一个文件,可以分享给指定的同事。

3.共享范围由管理员设定。


三、邮件备份:

1.设置备份邮箱,让企业的数据更安全。

2.可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则:

(1)可对所有成员账号的邮件进行备份;

(2)可针对性的对成员账号的备份邮件;

(3)可对含设定的关键字备份邮件。据企业需求设定备份规则,方便管理员随时监控邮件。

3.邮箱容量无限,备份邮箱不会出现爆满情况,邮件能够长久保存。(建议使用客户端工具将邮件收取到本地)


四、IP权限登录:

1.通过设置IP权限,防止企业邮箱在其他IP上登录造成的企业机密泄露。

2.根据需求对企业某成员邮箱账号设置IP权限登录:一部分账号只能在公司网络中使用;一部分账号可以在任何网络中使用。


五、自定义黑白名单:

用户可自定义黑白名单,确保邮件畅通到达,杜绝误判


六、短信支持:

来信、去信、备忘提醒都能通过短信来通知,可绑定所有运营商手机,短信提醒免费;支持绑定QQ/微信/RTX并接收来信提醒。


七、互通性:

国内外10多个城市架设服务器,在美国加州、伦敦、日本、巴黎、都柏林、阿姆斯特丹、法兰克福、新加坡、香港、北京、上海、杭州、广州等地区有发收服务器,支持全球收发。


八、个性化设置:发出一封邮件=公司形象的一次宣传。

1.可自定义企业LOGO,定制完全个性化的登录页面,包括宣传文字、图片,企业LOGO、链接。

2.企业可将登录框嵌入企业自己的网站上。

3.发信支持商务函、信纸,成员邮箱支持切换背景。

4.设置企业签名档(签名档将会成为全员的默认签名档,内容在邮件左下方显示,员工可自行修改)。

5.设置“企业名片”,在邮箱中展示企业形象,开通后,贵公司所有成员发出的邮件,将会自动显示你所设置的企业信息。


九、开放接口:

申请开放接口,与公司的OA、网站无缝结合,支持帐号管理、邮件提醒、快捷登录等功能

你还可以通过开放接口实现以下功能:

1.数据同步

数据同步可以帮助你同步部门成员信息,你还可以创建、删除、修改账号信息。

2.来信提醒

新邮件将即时在OA等办公系统提醒你。

3.单点登录

你可以从公司OA系统、网站一键进入企业邮箱,面前登录过程。


十、域名管理:

1.管理员后台同时管理5个域名,可同时在客户端、网页邮箱支持多域名邮件收发。

2.注销域名,将会删除该域名下所有的帐号。支持批量在域名间直接复制帐号


十一、多级管理员:

指定某个成员成为分级管理员,根据不同部门设置多个管理员对成员邮箱协同管理,分级管理员可以发公告,成员管理,群组管理。


十二、企业地址本:

1.可开启或关闭共享企业地址本。共享后,成员将可以查看到所有同事和客户的地址。

2.可导出所有成员的地址。

3.类似轻量的CRM,可以管理常用的外部地址,并共享给成员使用。


十三、(移动客户端)接入方式:


1.pop/imap/exchange/wapmail/webmail方式接入移动终端iPad/iPhone/Android,苹果电脑(Mac)的邮件程序管理邮件等,Exchange同步服务。

2.Foxmail专属客户端无需配置。


十四、IM工具:

可绑定QQ/RTX/企业QQ进行邮件收发


十五、通讯录同步:


提供Outlook与腾讯邮箱的通讯录同步的插件程序,Foxmail可以直接与腾讯邮箱同步通讯录。保证随时获得最新的通讯录是很头痛的事情。如果自己维护通讯录,除了繁琐之外,其他部门的员工入职、离职、异动又不太清楚。


十六、邮件搬家:

1.腾讯企业邮箱提供了全员搬家的功能,只需一分钟。

2.管理员启动搬家,成员登录邮箱后输入旧邮箱的密码即可启动搬家。

3.使用IMAP方式,还可以对自定义文件夹以及草稿进行搬迁。邮箱无限容量,不影响邮件搬迁。

4.可进行跨域搬家,进行不同IP地址下的域名邮件迁移。(只需知道之前邮箱服务器的IP和账号密码)


十七、管理员账号:

1.将管理员帐号绑定手机,支持手机取回密码。

2.设定管理员帐号的密保邮箱,用于取回密码。

3.管理员帐号本身没有邮件功能,需指定一个成员邮箱为管理员邮箱。


十八、邮件搜索:

1.在管理员后台可搜索每个成员的收发信记录,可看到主题、时间,无法看到具体内容。

2.支持按关键词或时间段搜索。


十九、管理员组织架构:

1.根据公司的架构,来管理帐号。

2.管理员在此创建邮箱帐号,并分配给员工使用。当员工离职后,管理员可禁用,或删除该帐号。

3.禁用的帐号可重新启用,将无法登录、收信,但历史邮件会被保留。

4.支持批量导入帐号。

5.支持别名功能


二十、附件规格:

支持50 MB的普通附件,2 GB超大附件,超大附件最大不超过文件中转站最大容量,支持无限次续期。


二十一、文件中转站:

业内独创,支持超大文件存储和转发。最高可达32G。文件有效期30天,支持不限次数续期,续期后保存时间恢复为30天。


二十二、反垃圾:

1.拥有40多项的反垃圾专利,使用频率拦截、dns拦截、rbl拦截、相似度、特征串等多种手段,拦截率在98%以上。

2.采用专业反病毒引擎,每5分钟更新一次病毒库,病毒拦截率超过99.8%。

3.具有个人QQ邮箱的丰富反垃圾运营经验。

4.支持企业自定义黑白名单。

5.与国外著名的反垃圾组织Spamhaus 、 Cloudmark 、ReturnPath建立了良好的合作关系,集成国外知名RBL。


二十三、稳定性:

1.有独立机房,全国各大城市部署分布式机房。

2.移动、电信、联通、铁通等各大电信运营商全线接入,带宽自动扩容。

3.上百台服务器集群部署,强大的灾备能力。

4.亿万级别数据处理经验的QQ邮箱运维团队。


二十四、安全性:

1.全程SSL,保证数据传输的安全。

2.加密邮件,有密码才能读信。

3.邮件撤回,减少邮件发错损失。

4.服务器内外网隔离,专门安全团队负责。

5.邮件三备份,密码哈希加密存储。

6.防暴力破解、多重登录异常检测功能。

7.邮件备份功能,可满足企业安全监控需求。


二十五、outlook助手:

专门为outlook客户端提供“outlook助手”插件,可以帮助用户同步通讯录,加速收发邮件,并提供邮件撤回等实用功能。


二十六、邮件撤回:


能直接面向QQ邮箱、域名邮箱及腾讯企业邮箱用户进行邮件撤回,(在对方阅读之前)。 


二十七、云输入法:

支持云输入法,即使电脑不支持中文输入,都可在当前浏览器的QQ邮箱页面输入中文。



二十八、邮件分类:

1.支持智能自定义分类:收件人分类,主题分类,日期分类和星标邮件。

2.与其他运营商比,支持的收信分类规则最多。

二十九、“附件夹”功能:

独创“附件夹”功能,对附件进行便捷管理。记事本、提醒、明信片等实用特色功能。


三十、限制成员外发:

根据使用人员需求,添加受限名单,受限名单中的部门/成员将不能外发邮件。